Normativa para organizar un workshop en el IISJ en 2026

1.    Las solicitudes para la organización de un workshop en el IISJ durante el año 2026 deberán recibirse antes del 28 de febrero de 2025. No se aceptarán las solicitudes que lleguen después de la fecha mencionada. Las solicitudes presentadas serán examinadas por los miembros del Patronato del IISJ. Las propuestas de personas y grupos que sean nuevos en el Instituto son especialmente bien recibidas.

2.    Los workshops se celebrarán entre los meses de abril 2026 y julio 2026. Se celebran los jueves y viernes, llegando los participantes el miércoles a la tarde/noche. Este formato estándar facilita la organización y coordinación de los workshops, incluyendo varios servicios que ofrece el Instituto (véase más abajo). Los workshops podrían, previo acuerdo, comenzar antes y durar más tiempo, pero en tal caso se incurriría en costes adicionales. Las solicitudes deben indicar las fechas preferidas, pero éstas están sujetas a negociación con el Instituto y a su decisión final.

3.    La solicitudes para realizar un workshop deberán incluir:

(i) El formulario de solicitud;
(ii) CV de cada uno de los coordinadores propuestos (no debe exceder de 1 página cada CV);
(iii) Nombres y direcciones de contacto completas de los organizadores, con su relación institucional, afiliación, etc.; En el caso de asumirse la organización por dos o más personas, se deberá indicar quién es la persona responsable de los contactos con el Instituto;
(iv) Una lista provisional de participantes que incluya la relación institucional y afiliación; ellos deberán haber sido contactados previamente y en principio habrán aceptado participar en el encuentro; si se aprueba la propuesta, se pedirá una lista final junto con las direcciones de contacto completas de todos los participantes. El número de participantes oscilará entre 15-25. Si la idea es organizar un encuentro con más de 25 participantes, por favor contactar con el Instituto para saber qué posibilidades hay. En la sala que se utiliza para la celebración de los workshops, podrían entrar cómodamente entre 20-25 personas, no más;
(v) Un programa provisional del workshop que incluya los títulos de las presentaciones / ponencias; el horario de las sesiones teniendo en cuenta que los restaurantes en Oñati no sirven comidas antes de las 13:00 y cenas antes de las 21:00; la pausa/café deberá ser de al menos 15 minutos. El horario de las sesiones de la mayoría de las reuniones suele ser el siguiente: 09:15-11:00; 11:15-13:00 y 14:45-16:15; 16:30-18:00.

4. Evaluación de las solicitudes. A la hora de evaluar las solicitudes se tendrá en cuenta lo siguiente:

a)    La calidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar claramente la contribución del workshop propuesto a la sociología jurídica y/o a los estudios socio-jurídicos. Los organizadores deberán estar en condiciones de hacer de este workshop una experiencia valiosa e inspiradora, a juzgar por su trayectoria (teniendo en cuenta la edad académica), su potencial académico y su compromiso. También se tendrán en cuenta las perspectivas de publicación de los trabajos presentados en el workshop en uno de los medios de publicación ofrecidos por el Instituto (véase el punto 6);

b)    Originalidad de la propuesta. Las solicitudes deberán explicar la originalidad del workshop propuesto y los resultados previstos. Apreciamos especialmente las nuevas líneas de investigación o los talleres que creen conexiones novedosas, si suponen una contribución convincente a la investigación sociojurídica. En los casos en que un tema similar haya sido objeto de un workshop anterior, las solicitudes deberán indicar claramente en qué se diferenciará su tratamiento del tema;

c)    Participación variada. Los participantes en los workshops deberán proceder de diversas ubicaciones geográficas, incluyendo tanto participantes internacionales como participantes provenientes de instituciones vascas, y diferentes perspectivas culturales. Los workshops no tienen por qué celebrarse en inglés, y se fomenta la diversidad lingüística (por ejemplo, español como lengua compartida; workshop bilingüe). También debe haber una distribución de los participantes según la etapa de la carrera, incluidos los investigadores en una fase inicial de su carrera (doctorado o posdoctorado), así como académicos más avanzados y senior.  Las solicitudes deberán indicar claramente en la lista de participantes provisionales quién se ha comprometido ya a asistir (se marcará con *);

d)    Relevancia para el País Vasco. Se aceptan propuestas de workshops sobre cualquier tema que suponga una contribución significativa a los estudios sociojurídicos o a la sociología del derecho. Sin embargo, como uno de nuestros compromisos es promover la transferencia ciencia-sociedad, también estamos buscando posibles conexiones con el País Vasco, y nuestro objetivo es incluir al menos un workshop de colaboradores locales cada año. Invitamos a los solicitantes internacionales a explicar en detalle la importancia de su workshop para la población local.

A continuación, se enumeran algunos temas especialmente relevantes para la Comunidad Autónoma del País Vasco:

• Métodos Alternativos de Resolución de Conflictos, Justicia Restaurativa y Justicia terapéutica.
• Accesibilidad a la (Administración) de Justicia de los grupos vulnerables por motivos socio-económicos, edad, discapacidad, género, salud, etc.
• Análisis de impacto y evaluación de la legislación aplicable en el País Vasco con especial atención a la producción legislativa de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
• Educación jurídica básica. Iniciativas para incrementar el conocimiento ciudadano sobre el mundo del Derecho con especial atención a la toma de conciencia de los propios derechos.
• Desarrollos en la formación y cualificación de los profesionales de Derecho y su apertura interdisciplinar. 

5.    La organización sustantiva e intelectual del workshop correrá a cargo de los proponentes del mismo; el IISJ prestará apoyo organizativo, como se explica más adelante. El IISJ no puede proporcionar ningún tipo de seguro, por lo que los participantes serán responsables de sus propios gastos de viaje y seguro médico.

6.    El IISJ ofrece sus medios de publicación a los grupos de workshops: su revista de acceso abierto Oñati Socio-legal Series (OSLS), indexada en ESCI de Web of Science y en Scopus de Elsevier, o una de sus series de libros, concretamente Oñati International Series in Law and Society, publicada en inglés por Bloomsbury-Hart, u Oñati: Derecho y Sociedad, publicado en español por Dykinson. Se ofrecerá a los participantes en el workshop una presentación sobre estas opciones de publicación en algún momento del workshop. Por regla general, una de las condiciones para seleccionar un workshop es que el IISJ tenga derecho preferente sobre las publicaciones. En caso de que los organizadores del workshop tengan otros planes de publicación, se espera que expresen claramente sus intenciones en el momento de presentar su solicitud para el workshop. Para más información, consulte la Normativa de Publicación de Workshops o diríjase a Leire Kortabarria.

7.    Si se acepta el workshop se pedirá al organizador una confirmación. El título y la fecha del workshop serán entonces anunciados en la página web del Instituto y en cualquier otro soporte publicitario. Se volverá a contactar con el organizador, 4-5 meses antes de la celebración del workshop, para pedirle la lista completa de participantes incluyendo las direcciones de contacto de todas las personas invitadas y un programa provisional actualizado. El IISJ enviará entonces un email a los participantes, junto con el formulario de preinscripción y el de inscripción. El organizador deberá enviar al Instituto el programa final del encuentro seis semanas antes de la celebración del workshop. Los formularios de inscripción se deberán recibir tres meses antes de esa fecha. Se enviará entonces a todos los participantes el programa y la lista de participantes y se utilizará la misma información para incluirla en la página web del Instituto.

8.     Para contribuir a sufragar los gastos de funcionamiento en los que incurre el IISJ para acoger los workshops, se cobrará una cuota de inscripción por workshop. Se aplicarán las siguientes cuotas para los workshops que se celebren en el 2026:

• 175€ para los profesionales no miembros del RCSL,
• 150€ para los profesionales miembros del RCSL,
• 70€ para los estudiantes, desempleados y jubilados.

Nota: Estas cuotas están sujetas a revisión en el año 2025.  Todos los participantes, incluidos organizadores, copresentadores y participantes, independientemente de la duración o los detalles específicos de su participación, están sujetos al pago de las tarifas arriba mencionadas. Sólo se harán excepciones en el caso de eventos específicamente anunciados, que podrán abrirse a otros huéspedes del Instituto en condiciones favorables y no darán acceso a servicios de restauración ni a otros servicios específicos de los workshops.

9.    La cuota de workshop cubre el uso de los espacios de los workshops, servicios básicos de catering y transporte colectivo, así como apoyo organizativo.

Cafés y comidas: La cuota de workshop cubre dos almuerzos en un restaurante local, una cena de bienvenida y el café de las pausas (dos días). Las comidas del grupo serán a mediodía. Los participantes pueden ir también a los cafés / bares de Oñati para tomar pintxos/tapas, o bien para comer de plato a su cargo. Varios restaurantes ofrecen para el almuerzo un menú del día y en muchos bares se pueden tomar bocadillos y/o pintxos/tapas. Los organizadores que tengan alguna subvención adicional para el encuentro pueden solicitar otro tipo de comidas, por ejemplo, una comida en un restaurante de categoría superior y realizar el pago directamente en el restaurante. Los restaurantes de categoría superior están en los alrededores de Oñati y para ir se necesita transporte que podrá ser organizado por el Instituto y que deberá abonarse a la compañía de autobuses que realizará los servicios.

Servicios de transporte: Dentro del paquete del workshop, el Instituto organizará un autobús hasta Oñati la tarde anterior al día del comienzo del workshop y a la mañana siguiente a la finalización del mismo, en los siguientes horarios:

• Desde Bilbao (ciudad) hasta Oñati el miércoles a las 19:00 y desde el aeropuerto de Bilbao a las 19:30.
• Desde la estación de tren de Zumárraga hasta Oñati el miércoles a las 19:30.
• Desde Oñati a Bilbao ciudad/aeropuerto y a la estación de tren de Zumárraga el día siguiente que termina el encuentro a las 08:30 (sábado).

Los participantes serán recibidos por el conductor, que se identificará con un cartel que llevará las iniciales y el logo del Instituto IISJ/IISL.

Apoyo organizativo: El equipo del Instituto ofrecerá apoyo organizativo a los solicitantes del workshop; más concretamente, les ayudará a reservar alojamiento para los participantes en la Residencia Antia, a organizar comidas y transporte (en la medida en que esto forma parte del paquete del workshop), procedimientos de pago y toda la comunicación relativa al workshop. Las ponencias y presentaciones del workshop podrán ponerse a disposición de los participantes en la intranet del IISJ. En los días que dure el workshop, el equipo del IISJ estará disponible para atender consultas y ofrecer apoyo para que todo marche según lo previsto.

Todos los participantes deberán abonar el alojamiento (caso de que lo necesiten). La Residencia Antia, perteneciente al Instituto, podrá ofrecer alojamiento para unas 18 personas en habitación individual (dependerá del número de profesores visitantes que estén allí alojados en la fecha del workshop) a precios muy asequibles.  El desayuno no se servirá en la Residencia, pero hay varias cafeterías cercanas al Instituto. Los participantes que no se alojen en la Residencia del IISJ podrán alojarse en un hotel cercano, el Hotel Ongi|Iraipe o el Hotel Torre Zumeltzegi. Los precios en los hoteles son más caros. La reserva de habitaciones se realizará en función de la fecha de llegada de los formularios de inscripción. Las reservas de alojamiento en la Residencia Antia se harán a través del Instituto según la fecha de llegada de los formularios de inscripción. Las reservas en los Hoteles serán efectuadas directamente por los participantes interesados.

La sala de workshops de la Antigua Universidad tiene capacidad para 20-25 personas. El equipo técnico está incluido y habrá ayuda para el montaje. La sala estará preparada con agua potable y etiquetas con los nombres de los participantes.

Se ofrecerá apoyo para una publicación resultante del workshop, tal como se indica en el punto nº 6.

10.    Los participantes deberán organizar y pagar sus viajes.

IMPORTANTE: Se cancelarán los workshops en los que el número de participantes presenciales sea inferior a 15.