Nota informativa del IISJ sobre COVID-19 (última actualización: 27 de marzo)

27 Mar 2020

NOTA INFORMATIVA SOBRE COVID-19 (3)

(27 de marzo de 2020)

Este documento sustituye la NOTA INFORMATIVA SOBRE COVID-19 números 1 y 2, publicadas el 6 y el 13 de marzo, respectivamente, y pretende proporcionar información actualizada sobre la manera en que la evolución de la pandemia global de COVID-19 está afectando las actividades planificadas del IISJ.

Por desgracia, la situación ha empeorado considerablemente en todo el mundo y también en España. Tanto el Gobierno español como vasco han adoptado medidas drásticas y extraordinarias, incluyendo la declaración de estado de alarma hasta el 12 de abril, con el objeto de contener la expansión de COVID-19. Las medidas incluyen restrictivas condiciones de confinamiento en casa.

Más de 150 países han aplicado limitaciones de viajes y otras medidas preventivas relacionadas con traslados a España, y también existen limitaciones para el desplazamiento interno. Todo ello está afectando notablemente la movilidad de nuestros visitantes, estudiantes y participantes de seminarios. Estas restricciones y otras también pueden tener una influencia que escapa a nuestro control y que cada visitante en potencia al IISJ debe analizar cuidadosamente. Agradeceremos mucho vuestra colaboración para mantenernos al corriente de cualquier información relevante que pueda afectar la viabilidad de vuestras actividades relacionadas con el IISJ (ver enlaces más abajo).

Afortunadamente, ninguna persona del equipo del IISJ, ni estudiante ni visitante ha sido afectado hasta ahora por COVID-19, pero seguiremos actuando con extrema prudencia al respecto, ya que nuestra única prioridad en este momento es el bienestar de todas las personas relacionadas con el IISJ. Por esa razón, y cumpliendo con la regulación vigente, hemos tomado una serie de decisiones relacionadas con cada una de nuestras actividades:

  1. Hace tres semanas, cancelamos las clases presenciales del Máster Internacional en Sociología Jurídica, pero sólo un curso se dio por vía telemática. El curso ha terminado con éxito. Esto facilitó la repatriación de algunos de nuestros estudiantes, que querían volver a sus casas; otros continúan alojados en nuestra residencia Antia, esperando la mejoría de la situación. Esta experiencia ha tenido el valor añadido de servir de preparación para tomar en consideración la posibilidad de expandir nuestra oferta educativa online, más allá de la crisis actual.
  2. El 23 de marzo, pasamos a la modalidad de teletrabajo, permitiendo que nuestras trabajadoras se quedaran en casa sin interrumpir nuestras actividades esenciales. Se han precisado algunas mejoras en nuestra infraestructura de sistemas informáticos, pero, afortunadamente, desde el primer momento, esta modalidad de trabajo está funcionando bien.
  3. Hemos cancelado nuestro programa de académicos/as visitantes para lo que queda de marzo, así como para abril y mayo, y haremos lo propio con las visitas programadas para junio y julio si la situación así lo aconseja. Agradecemos mucho la comprensión de nuestros visitantes y su disposición a aplazar su llegada a Oñati. Todos ellos serán bienvenidos en el futuro, si desean visitarnos.
  4. El día 13 cerramos también nuestra Biblioteca, pero seguimos ofreciendo servicios por Internet a la comunidad socio-jurídica global, y nuestras bibliotecarias siguen catalogando las nuevas adquisiciones y las donaciones que constantemente recibimos de todas partes y que tan importantes son para nosotros.
  5. Con respecto a la temporada de seminarios (workshops) de 2020, hace dos semanas invitamos a los/as coordinadores/as de workshops a consultar con los participantes potenciales la situación, y a considerar, a la vista de la información recopilada, la mejor manera para asegurar una reunión exitosa, aunque ello pudiera implicar una reducción en el número de participantes, o bien a reprogramar el seminario para otra fecha de 2020 o, excepcionalmente, para 2021. Como consecuencia del proceso de consulta, todos los seminarios programados para abril y gran parte de los de mayo se han pospuesto o están pendientes de ello; otros han sido cancelados. Nuestro calendario de workshops de 2020 ha sido actualizado, y otros cambios quedarán pronto reflejados en nuestra web. Estamos tratando de tomar una decisión sobre cada seminario con, al menos, un mes de anticipación, y estamos siguiendo nuestro calendario en orden cronológico.
  6. Se examinarán caso por caso las opciones de reprogramación de workshops de 2020 para 2021, pero, debido a nuestro apretado calendario, ello será difícil. Excepcionalmente, se exigirá un mínimo de 10 participantes para celebrar un workshop en el IISJ, pero se podrá complementar con dos tercios de presentaciones grabadas o por Skype, en casos en que haya habido restricciones gubernamentales, sanitarias o de viaje y éstas hayan sido debidamente documentadas.
  7. El IISJ seguirá una política de cancelación liberal para workshops cuyos/as coordinadores/as concluyan que una reducción significativa de participantes presenciales afecta de forma crítica la viabilidad del workshop.
  8. Estamos considerando la posibilidad de ofrecer la fórmula de videoconferencia, si ello puede contribuir a  reducir el impacto de la pandemia en nuestras actividades. Sin embargo, todavía necesitamos algún tiempo para proceder, ya que se trata de una decisión delicada para el IISJ, toda vez que puede tener implicaciones que debemos examinar cuidadosamente tanto en el seno del equipo del IISJ como en su Patronato.

Entendemos que cualquier visitante que haya previsto su visita al IISJ en los meses venideros va a tener que tomar una decisión personal basada en su estado de salud, las recomendaciones y/o las restricciones de su país, y el efecto general de todo ello en sus actividades previstas. Esa decisión será el resultado de una valoración bien informada, pero estamos a su disposición para ayudarle en la toma de decisión ofreciéndole toda la información en nuestra mano.

Es importante subrayar que el IISJ no asumirá ninguna responsabilidad ni reclamación por ninguna cantidad monetaria ni pérdida sobrevenida por la cancelación de viajes o por alguna otra restricción adoptada por gobiernos, autoridades sanitarias o compañías de viajes. Sin embargo, el IISJ analizará las solicitudes de reembolso de tarifas de participación en workshops y de tarifas de visitas que puedan ocurrir por dichas razones. Las solicitudes deberán presentarse debidamente documentadas, y los costes de transferencias bancarias serán deducidos del importe neto de las tarifas.

Estamos haciendo todo lo posible para proporcionar transparencia sobre nuestras decisiones a medida que analizamos la situación, teniendo presente la comprensible preocupación de nuestros visitantes. El IISJ reconsiderará su posición si un cambio de circunstancias así lo aconseja, y seguirá haciendo todo lo posible para mantener a todos informados de nuestras decisiones.

Por favor, no dudéis en contactar con el equipo del IISJ con dudas o consultas.

Atentamente,

 

 

Maite Elorza                                                                          Noé Cornago 

Directora de Administración del IISJ                                    Director Científico del IISJ

 

Para más información:

OMS (Organización Mundial de la Salud):  https://www.who.int/es/health-topics/coronavirus

Centro Europeo para la Prevención y el Control de Enfermedades: https://www.ecdc.europa.eu/en/covid-19/all-reports-covid-19 / https://www.ecdc.europa.eu/en/novel-coronavirus-china/sources-updated

Ministerio de Sanidad del Gobierno de España: https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/home.htm / https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/documentos/Recomendaciones_regreso_area_riesgo.pdf

Ministerio de Sanidad: situación actual https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/situacionActual.htm

IATA, restricciones de viaje:

https://www.iata.org/en/programs/safety/health/diseases/

https://www.iatatravelcentre.com/international-travel-document-news/1580226297.htm

BCD travel, informe sobre restricciones de viaje por país:

https://www.bcdtravel.es/ultimas-noticias/Restricciones-de-viaje-y-cierres-de-fronteras-por-pais.html

Departamento de Salud del Gobierno Vasco: https://www.euskadi.eus/nuevo-coronavirus-covid-19/

Recomendaciones de la UPV, institución asociada al IISJ:https://www.ehu.eus/es/-/informacion-de-la-situacion-del-coronavirus-o-covid-19                                

 

NOTA INFORMATIVA DEL IISJ SOBRE COVID-19

13 de marzo de 2020

Este documento sustituye la NOTA INFORMATIVA SOBRE COVID-19(1) publicada el 6 de marzo, y pretende proporcionar información actualizada sobre la manera en que la evolución de la pandemia global de COVID-19 podría afectar las actividades planificadas del IISJ y, lo que es más importante, la salud de nuestros estudiantes, visitantes y trabajadoras.

Por desgracia, la situación ha empeorado considerablemente tanto en España como en el mundo. Tanto el Gobierno español como vasco han adoptado medidas drásticas y extraordinarias, incluyendo la declaración de estado de alarma durante al menos quince días, con el objeto de contener la expansión de COVID-19. Las medidas incluyen asimismo la cancelación de toda actividad educativa presencial.

Siguiendo todos estos protocolos, hemos cancelado nuestras clases presenciales del programa de máster para dos semanas, y dirigiremos al servicio vasco de salud a cualquier persona que presente síntomas de gripe, dificultades respiratorias o fiebre. Afortunadamente, ninguna persona del equipo del IISJ, ni estudiante ni visitante ha sido afectado hasta ahora por COVID-19, pero seguiremos actuando con extrema prudencia al respecto.

Muchos países han impuesto restricciones de viaje y otras medidas de prevención relativas a España, lo cual también puede afectar la movilidad de nuestros visitantes potenciales. Estas y otras restricciones pueden también tener un efecto más allá de nuestro control, y cualquier visitante potencial del IISJ debe tenerlas en cuenta. Agradeceremos mucho vuestra colaboración para mantenernos al corriente de cualquier información relevante que pueda afectar la viabilidad de vuestras actividades relacionadas con el IISJ (ver enlaces más abajo).

Entendemos que cualquier visitante que haya previsto su visita al IISJ en los meses venideros va a tener que tomar una decisión personal basada en su estado de salud, las recomendaciones y/o las restricciones de su país, y el efecto general de todo ello en sus actividades previstas. Esa decisión será el resultado de una valoración bien informada, pero estamos a su disposición para ayudarle en la toma de decisión ofreciéndole toda la información en nuestra mano.

Más concretamente, invitamos a los/as coordinadores/as de workshops a consultar con los participantes potenciales la situación, y a considerar, a la vista de la información recopilada, la mejor manera para asegurar una reunión exitosa, aunque ello pueda implicar una reducción en el número de participantes o la necesidad de que algunas presentaciones se hagan por Skype.

A la luz de la situación actual, hemos decidido adoptar las siguientes medidas especiales:

  • Con objeto de proceder de manera ordenada, el IISJ analizará cualquier incidencia potencial en nuestra temporada de workshops o programa de visitantes, priorizando aquellos casos que tengan precedencia en nuestra agenda.
  • El IISJ ya está negociando con los/as coordinadores/as de workshops de abril el aplazamiento de dichas reuniones a otras fechas de la presente temporada. Más tarde, y con una anticipación mínima de un mes, ofreceremos análogas oportunidades de reprogramación a aquellos workshops previstos para mayo, junio y julio.
  • Las posibilidades de reprogramación de los workshops de 2020 en 2021 se examinarán caso por caso, pero, debido a nuestra apretada agenda, esto será una tarea delicada.
  • Se requerirá un mínimo de 10 participantes presenciales para celebrar un workshop, pero ese número podrá ser complementado con dos o tres presentaciones grabadas o por Skype, a realizar por personas que documenten debidamente restricciones gubernamentales, sanitarias o de viaje. No se podrán celebrar workshops íntegramente virtuales ni por videoconferencia.
  • El IISJ seguirá una política de cancelación liberal para workshops cuyos/as coordinadores/as concluyan que una reducción significativa de participantes presenciales afecta de forma crítica la viabilidad del workshop.
  • Con respecto al programa de visitantes, invitaremos a los/as visitantes con llegadas previstas en abril a posponer o cancelar su visita. Asimismo, más adelante ofreceremos análogas oportunidades de reprogramación a visitantes previstos para mayo, junio y julio.

Es importante subrayar que el IISJ no asumirá ninguna responsabilidad ni reclamación por ninguna cantidad monetaria ni pérdida sobrevenida por la cancelación de viajes o por alguna otra restricción adoptada por gobiernos, autoridades sanitarias o compañías de viajes. Sin embargo, el IISJ analizará las solicitudes de reembolso de tarifas de participación en workshops y de tarifas de visitas que puedan ocurrir por dichas razones. Las solicitudes deberán presentarse debidamente documentadas, y los costes de transferencias bancarias serán deducidos del importe neto de las tarifas.

Estamos haciendo todo lo posible para proporcionar transparencia sobre nuestras decisiones a medida que analizamos la situación, teniendo presente la comprensible preocupación de nuestros visitantes. El IISJ reconsiderará su posición si un cambio de circunstancias así lo aconseja, y seguirá haciendo todo lo posible para mantener a todos informados de nuestras decisiones.

Por favor, no dudéis en contactar con el equipo del IISJ con dudas o consultas.

Atentamente,

 

 

Maite Elorza                                                                          Noé Cornago 

Directora de Administración del IISJ                                    Director Científico del IISJ

 

6 de marzo de 2020

Hemos recibido varias consultas relacionadas con el coronavirus. El IISJ ha venido prestando la debida atención a la evolución de este problema con miras a su impacto potencial en nuestras actividades y, lo que es más importante, en la salud de nuestros estudiantes, visitantes y personal.

Esta es una tarea difícil, ya que los informes que recibimos cambian a diario, pero hasta el momento no se han adoptado medidas excepcionales por parte de la OMS, la UE ni los gobiernos español y vasco que puedan afectar, desde nuestra perspectiva, la planificación prevista por el IISJ para los próximos meses (ver enlaces al final de la nota).

Las autoridades públicas españolas y vascas han adoptado algunos protocolos ad hoc que informan al personal del sistema de salud, y al público en general, sobre cómo proceder ante algunos síntomas de infección, para facilitar sin demora el tratamiento médico adecuado. De acuerdo con estos protocolos, debemos remitir al sistema de sanidad vasco, para la prueba correspondiente y el diagnóstico, a cualquier persona con síntomas de gripe, dificultades respiratorias o fiebre. Afortunadamente, ni la ciudad de Oñati ni la comunidad del IISJ se han visto afectadas hasta hoy por COVID-19.

Sin embargo, debemos tener en cuenta que algunos países (por ejemplo, China, Corea del Sur, Italia, Suiza y muchos otros) han establecido restricciones de viaje y otras medidas preventivas que pueden afectar la movilidad de nuestros visitantes potenciales. Estas restricciones externas también pueden tener un impacto en nuestra planificación. Por ello, apreciaremos mucho su colaboración para mantenernos al tanto de cualquier información relevante que pueda afectar la viabilidad de sus actividades relacionadas con el IISJ.

Entendemos que cada visitante potencial del IISJ durante los próximos meses deberá tomar una decisión personal en función de su estado de salud, de las recomendaciones o restricciones de sus países de origen, y del efecto general de estos aspectos en la actividad del IISJ. Esta decisión será el resultado de una evaluación personal y bien informada, pero, por nuestra parte, podemos ayudar en su toma de decisiones ofreciendo la información actualizada que tengamos a nuestra disposición.

Más específicamente, invitamos a los/as coordinadores/as de workshops a examinar con los participantes potenciales la situación, así como a considerar, en vista de la información recopilada, la mejor manera de asegurar una reunión exitosa, incluso si esto puede implicar la reducción del número de participantes, o aceptar algunas presentaciones a través de Skype.

En suma, de acuerdo con todas las recomendaciones oficiales hasta la fecha, no existen, a día de hoy, impedimentos para dar la bienvenida en el IISJ a nuestros visitantes, sin perjuicio de que algunas medidas adoptadas en el ámbito internacional puedan dificultar su llegada. Por ello, nuestra posición actual es favorable a mantener nuestras actividades regulares. Sin embargo, si la situación cambia y las nuevas circunstancias lo justifican, reconsideraremos dicha posición, e informaremos inmediatamente de las medidas adoptadas.

Por el momento, y a la vista de las circunstancias especiales, hemos adoptado las siguientes medidas:                   

  • El IISJ ofrecerá a los participantes que se vean afectados por restricciones gubernamentales, sanitarias o de viaje la posibilidad de ofrecer presentaciones grabadas o participar a través de Skype, siempre que dichas restricciones estén debidamente documentadas.
  • Es importante subrayar que el IISJ no asume ninguna responsabilidad, o reclamación de cantidad monetaria alguna, originada por la cancelación de viajes o cualesquiera otras restricciones adoptadas por gobiernos, autoridades sanitarias o compañías de transportes. El IISJ examinará, no obstante, las solicitudes de devolución de tasas de participación en workshops, así como de investigadores visitantes, que puedan producirse por esas razones. Estas deberán ser debidamente documentadas, y del importe neto de las tasas se deducirán los gastos de transferencia bancaria.
  • Las posibilidades para la reprogramación de fechas de los talleres de 2020 para el año 2021 se examinarán caso por caso, pero, debido a nuestro apretado calendario, esta será una tarea compleja.
  • Los/as Investigadores/as Visitantes también podrán posponer su visita al IISJ.

El IISJ continuará monitorizando la situación a medida que evoluciona. Estamos haciendo todo lo posible para proporcionar transparencia sobre nuestras decisiones a medida que analizamos la situación, teniendo presente la comprensible preocupación de nuestros visitantes.

No duden en comunicarse con nuestro equipo para cualquier información adicional que puedan necesitar.

Atentamente,

                                                                                                                       

Maite Elorza                                                                                                     Noé Cornago    

Directora Administrativa del IISJ                                                              Director Científico del IISJ

 

Para más información: